昨天晚上回来之后,李华把会议需要做的事情,稍微整理了一下。
“我昨天晚上回来也思考了一下,我先汇报一下需要做的,然后你再看缺了什么。”
岳峰峦露出了满意的笑容,李华这的工作状态他很喜欢,这时候在滨江镇,他需要的就是这种得力干将。
“第一,会场布置,我建议把会场设置在滨江中学,他们那里有一个阶梯教室,平时我们开大会的时候,也会去借他们的会议室。会标,座签,以及路标指引标志,我们办公室去落实。后面我联系一下学校,如果周末他们会议室没有安排,那我们就早一点布置会场。”
“第二,材料准备。我想了想,要准备的材料,一是滨江镇便民服务中心的简介以及运行情况,包括机构设置、考勤制度、考核办法等,二是你的发言材料,办公室写一个初稿,然后给你审定,这个东西在,周五之前应该要搞完,不然时间来不及。”
“第三,接待的问题,我估计会议应该是半天,然后中午吃饭在单位食堂,这要麻烦你联系组织部,看他们会议来多少人,我好安排食堂准备,另外接待的标准要你确定一下。”
“第四,这个应该才是最重要的,确定会议议程,这个会肯定要看现场,那这是先看还是后看,这个时间不卡好,就有点不好安排了,便民服务中心离滨江中学距离还远,人员也不方便集中。我汇报的情况基本上就这些。”
岳峰峦拿着笔记录着,听见李华说完,便放下了手中的笔。
岳峰峦彻底放下心了,他要想到的,李华基本上都想到了,而且关于议程问题导致便民服务中心现场参观和滨江中学会议室距离较远的情况也想到了。
“李华,会议你都安排得十分周到,按照你的安排做就是了。还有几个我要补充一下,第一,会议材料我来审查,但是我们镇的发言,还不知道是姚书记还是我,定了谁就给谁审。第二,接待的问题,食堂标准就按县级部门接待标准接待,我记得办公室有一个接待标准。第三,会议座签除了参会单位以外,还要注意一点,就是记者席位。”
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