“多谢老板。”坐在张潇身后的侯淑艳站起身来对张潇大声感谢道。
其他人也都给了侯淑艳掌声,毕竟董事长助理已经属于宏源集团的管理层,他们对此表示欢迎的同时,也是向张潇表达他们的态度。
“坐下吧,不用跟我客气,你的努力大家都看在眼里,不过是否能够胜任董事长助理的工作还要看你以后的工作情况,不过我希望你能够胜任。”张潇摆了摆手,笑着对侯淑艳说道。
侯淑艳心情舒畅的坐了下来,眼神里充满了得意之色,因为他觉得自己当张潇的秘书算是当对了,要不然哪里会升职这么快。
其实这不难理解,做秘书一般都升职快,但是这都是秘书做得好,而要想做好秘书工作其实并不容易。
首先,能胜任秘书这一职位的人,都是智商、情商,“双商”非常高的人。
秘书工作无小事。在日常工作中一旦忽略细节,可能就会导致无法想象的严重后果,造成无法补救的损失。
而在宏源集团里面更是如此,毕竟张潇很多时候都在公司,一切工作都是由秘书先进行了解,将事情分好轻重缓急,方便张潇处理。
秘书工作要重在“到位”,无论是办文、办会还是办事,都要从大处着眼,小处着手,反复推敲,仔细检查,关键在于“用心”。
侯淑艳显然做到了这一点,虽说开始的时候有田晓丹亲自教她,但是在一段时间后,侯淑艳就完全胜任了秘书工作。
其次,胜任秘书职位的人,综合能力很强。
秘书职位的工作内容具有全面性,这是众所周知的事情,而且他做的事情大家都有目共睹。作为秘书,除了具备“想在前、做在前”的基本工作能力之外,还必须适应角色的多变性。
秘书需要清楚自己在不同场合,完成不同工作时的不同身份。
在宏源集团内部,董事长秘书可以算得上是决策层中的非决策者,参与宏源集团的重大事项的决策但没有处理事务的权利,这意味着侯淑艳秘书的角色很微妙,可以将自己的意见给张潇,起到参谋的作用。
甚至于很多时候,侯淑艳的意见对张潇的影响力有时候还要超过其他决策层。
第三个原因就在于胜任秘书职位的人,视野比较开阔。
秘书的是直接为领导服务的,有很多在领导身边学习工作,耳濡目染,在潜移默化中就会系统地考虑全局问题,系统地分析问题,掌握高屋建瓴地解决问题的思路和方法。